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¿Quiénes somos y que hacemos con tus datos personales?
Basis Information Technology S.r.l., con sede en via Valentini 14, 59100, Prato, de ahora en adelante Responsable del tratamiento, protege la confidencialidad de tus datos personales y garantiza la protección de dichos datos con el fin de evitar posibles violaciones.
A tal fin, el responsable implementa políticas y prácticas relativas a la recopilación y al uso de los datos personales y al ejercicio de los derechos reconocidos por la normativa aplicable. El Responsable se ocupa de actualizar las políticas y prácticas que deben adoptarse para la protección de los datos personales cada vez que sea necesario y en caso de cambios normativos y organizativos que puedan afectar al tratamiento de tus datos personales.
¿Cómo recoge y trata tus datos Basis Information Technology S.r.l?
El Responsable recopila y/o recibe información sobre ti, como por ejemplo: dirección personal IP y cookies emitidas durante la navegación en el sitio web www.uassist.basisgroup.com. Dicha información sirve al responsable para la gestión del sitio web y para la recopilación de información de naturaleza agregada. La divulgación de tus datos personales tiene lugar principalmente frente a terceros y/o destinatarios cuya actividad es necesaria para el desempeño de las actividades inherentes a los objetivos mencionados previamente y a fin de dar respuesta a determinadas obligaciones legales o requisitos necesarios para el control y la vigilancia de la actividad laboral. Toda divulgación que no responda a tales fines estará sujeta a su previo consentimiento.
Tus datos personales no serán de ninguna manera difundidos o divulgados frente a sujetos indeterminados.
El responsable no transferirá tus datos personales en el extranjero. Tus datos personales no serán de ningún modo difundidos o divulgados a personas desconocidas y no reconocidas como terceros.
La información personal que te concierne será tratada para:
- Responder a tu solicitud de información
El tratamiento de tus datos personales se realiza para una correcta gestión de la solicitud realizada a través del formulario del sitio web y, en su caso, para dar respuesta a la misma.
- Para actividades de promoción comercial
El tratamiento de tus datos personales tiene lugar para enviarte comunicaciones comerciales relativas a productos y servicios ofrecidos por parte del Responsable. El tratamiento de tus datos (como nombre, apellidos, dirección e-mail, teléfono) puede tener lugar a través de diferentes vías:
- teléfono
- correo postal
El tratamiento en cuestión podrá realizarse si:
- Das tu consentimiento para el uso de los datos en referencia a las modalidades de comunicación, tradicionales o automatizadas, con las que tiene lugar el tratamiento.
- Si no te has opuesto al tratamiento
¿Qué ocurre si no proporcionas tus datos?
Los datos personales que te conciernen y te identifican son necesarios para ejecutar la solicitud que has presentado a través de la sección “contactos”. En el caso de que no sean proporcionados no será posible para el Responsable cumplir con tu solicitud.
¿Qué ocurre si no das tu consentimiento para el tratamiento de los datos personales con finalidades de marketing (directo, investigación y estudios de mercado)?
El tratamiento de tus datos personales no se llevará a cabo con tales fines, es decir, no conllevará efectos en el tratamiento de tus datos para las finalidades principales ni para los fines ya estipulados, si fuera necesario.
En el caso de que hayas dado tu autorización y posteriormente tuvieras que revocarla u oponerte al tratamiento para finalidades de marketing, tus datos dejarán de ser usados para las actividades de marketing, sin que esto suponga consecuencias o efectos perjudiciales.
¿Cómo y por cuánto tiempo son conservados tus datos?
El tratamiento de tus datos personales tiene lugar a través de medios e instrumentos tanto electrónicos como manuales puestos a disposición de los sujetos que actúan bajo la autoridad del Responsable y para los fines estipulados y autorizados.
Los datos personales son almacenados, en el caso de los expedientes electrónicos protegidos mediante medidas de seguridad eficaces y adecuadas para contrastar los riesgos de violación considerados por parte del Responsable. Durante el periodo de tiempo necesario para responder a las solicitudes de información y de envió de comunicaciones de naturaleza exclusiva que el Responsable lleva a cabo de acuerdo con tu petición y en cualquier caso, durante un periodo no superior a un máximo de dos años, a excepción de los casos en los que tengan lugar acontecimientos que impliquen la intervención de las autoridades competentes, además en colaboración con terceras partes/destinatarios encargados de garantizar la seguridad informática de los datos del Responsable, para la investigación de las causas que desencadenaron el acontecimiento.
Los datos personales tratados por el Responsable con finalidades de marketing (directo, investigación y estudios de mercado) serán conservados durante 24 días por parte del Responsable a menos que, como resultado del ejercicio de tus derechos, solicites la eliminación de dichos datos.
¿Cuáles son tus derechos?
En línea con los límites de tiempo mencionados anteriormente para el tratamiento de tus datos personales y de acuerdo con los derechos reconocidos, podrás mantener un control permanente de tus datos. Tus derechos son:
- acceso
- rectificación
- supresión
- limitación del tratamiento
- oposición al tratamiento
- transferibilidad
Tus derechos están garantizados sin obligaciones o formalidades especiales en caso de solicitar su ejercicio que es esencialmente gratuito. Tienes derecho:
- a obtener una copia, incluso en formato electrónico, de los datos a los que has solicitado acceso. En caso de que necesites más copias, el responsable podrá cobrarte una tarifa razonable.
- a obtener la cancelación de los mismos, la limitación del tratamiento o la actualización y rectificación de tus datos personales y que a tu solicitud se adapten también los terceros/destinatarios en caso de que reciban tus datos, a menos que prevalezcan motivos legítimos superiores con respecto a los que han determinado tu solicitud (como por ejemplo investigaciones medioambientales y la contención del riesgo como consecuencia de la emergencia gestionada por ellos a través del Responsable).
- a obtener cualquier comunicación útil acerca de las actividades realizadas como consecuencia del ejercicio de tus derechos sin demora y, en cualquier caso, en el plazo de un mes a partir de tu solicitud, salvo prórroga, motivada, de hasta dos meses, que te deberá ser comunicada.
para cualquier otra información y para enviar tu solicitud, deberás ponerte en contacto con Basis Information Technology S.r.l a través de la dirección de correo electrónico basisit.privacy@basisgroup.com
¿A quién puedes dirigirte para poner una queja?
Sin perjuicios de cualquier otra acción administrativa o judicial puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control competente o ante aquella persona que desempeña sus funciones y ejerce sus poderes en Italia, donde tienes tu residencia habitual o trabajas o si fuera diferente, en el Estado miembro donde se ha producido la infracción del Reglamento (UE) 2016/679.